Yeni Seçilen Yöneticinin İlk 15 Günde Yapması Gereken Resmi İşlemler (Adım Adım Yol Haritası)
ADIM 1: Noter (İmza Sirküleri)
Seçim kararının yazıldığı Karar Defteri ile notere gidin. "Ben yönetici seçildim, apartman adına imza yetkisi istiyorum" diyerek "Noter Onaylı Karar Defteri Sureti" ve "İmza Sirküleri" (Yetki Belgesi) çıkartın. Bu belge sizin kimliğinizdir.
ADIM 2: Vergi Dairesi (Mükellefiyet Tesisi)
Henüz yoksa apartman adına bir Vergi Kimlik Numarası (Potansiyel Vergi No) alın. Eğer varsa, Vergi Dairesi'ne gidip (veya İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden) yönetici bilgisini güncelleyin. Eski yöneticinin adını sildirip kendi adınızı yazdırın.
ADIM 3: Banka (Hesap Devri)
Apartmanın mevcut banka hesabını devralmak için noterdeki imza sirküleri ve karar defteri ile bankaya gidin.
- İpucu: İnternet bankacılığı şifrelerini mutlaka kendi telefonunuza tanımlatın. Eski yöneticide kalmasın.
ADIM 4: PTT (KEP Adresi)
Artık birçok tebligat elektronik ortamda geliyor. Apartman adına bir KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresi almak zorunlu hale gelmektedir (özellikle çalışan varsa). PTT'ye başvurarak şifrenizi alın.
ADIM 5: SGK (Varsa)
Apartmanda kapıcı veya görevli varsa, SGK sisteminde "İşveren Vekili" değişikliği yapmalısınız. E-Bildirge şifrelerini güncelleyip kendi üzerinize almalısınız. Aksi takdirde prim borçlarından eski yönetici sorumlu görünür.