Bir Yöneticinin Aylık Yapması Gerekenler Listesi (Unutursanız Ceza Yemeyin!)

1. Aidatların Takibi ve Duyurulması

Her ayın başında, kat maliklerine aidat ödeme günlerini hatırlatmalısınız. Ödemeyenleri tespit edip, gecikme faizi (KMK'ya göre aylık %5) işlememesi için nazikçe uyarmalısınız.

• Manuel takip zordur; kimin ödediğini banka hesabından tek tek kontrol etmek yerine SİTERA gibi sistemler kullanmak size zaman kazandırır.

2. Faturaların Ödenmesi

Binanın elektriği, suyu, doğalgazı ve interneti... Bu faturaların son ödeme tarihini kaçırmak, apartmana "Gecikme Zammı" olarak geri döner ve bu bedeli yönetici olarak siz ödemek zorunda kalabilirsiniz.

3. Personel (Kapıcı) İşlemleri

Eğer apartman görevliniz varsa, her ayın 23'üne kadar SGK prim bildirgelerinin verilmesi ve maaşının bankaya yatırılması gerekir. Elden maaş ödemesi yasal olarak büyük risk taşır.

4. İşletme Defterine Kayıt

Ay boyunca marketten alınan temizlik malzemesinden, tamirciye ödenen paraya kadar her kuruş **"İşletme Defteri"**nin gider sayfasına işlenmelidir. Belgesiz (faturasız/fişsiz) harcama yapmaktan kesinlikle kaçının.