Apartman karar defterine neler yazılır

Apartman karar defterine yazılması gerekenler genellikle Kat Mülkiyeti Kanunu ve ilgili yönetmeliklerle düzenlenmiştir. Deftere işlenecek bilgiler, alınan kararın hukuken geçerli olması ve olası ihtilaflarda delil teşkil etmesi açısından oldukça önemlidir.

Karar defterinde mutlaka bulunması gereken temel unsurlar şunlardır:

1. Toplantının Esasları:

• Tarih ve Zaman: Toplantının yapıldığı gün, saat ve bitiş saati.
• Toplantı Türü: Olağan (yıllık) veya olağanüstü toplantı olduğu.
• Yer: Toplantının yapıldığı adres (örneğin, apartman toplantı salonu).

1. Katılımcı Bilgileri:

• Asıl ve Temsilciler: Bizzat katılan kat maliklerinin (daire sahipleri) adları ve daire numaraları.
• Vekaleten Katılım: Vekaleten oy kullananların hem kendi bilgileri hem de temsil ettikleri malikin adı ve vekaletname bilgileri (varsa vekaletnamenin tarih ve numarası).
• Hazirun Cetveli: Toplantı başında hazır bulunanların listesi genellikle defterin ilgili sayfasına işlenir.

1. Gündem Maddeleri:

• Görüşülecek konuların başlıklar halinde yazıldığı gündem listesi.
• Yönetim kurulu seçimi, aidat belirleme, hesap görüşme, bakım-onarım kararları gibi somut maddeler.

1. Alınan Kararlar (İçerik):

• Her bir gündem maddesi için alınan kararın net, tereddütsüz ve okunaklı bir şekilde yazılması.
• "Karar verildi", "Oy birliği ile kabul edildi" veya "Oy çokluğu ile reddedildi" gibi ifadelerle sonuç belirtilir.

1. İmzalar:

• Karar defteri, yönetim kurulu üyeleri (veya toplantıyı yöneten başkan ile yazman) tarafından imzalanır.
• Kat malikleri toplantı sonunda kararların altını imzalayabilir; ancak mevzuata göre asıl sorumluluk ve imza yetkisi yöneticiler/yönetim kuruluna aittir. Kat maliklerinin imzası, karardan haberdar olduklarını gösterir.

1. Ek Süreçler:

• Her sayfa genellikle yönetim kurulu başkanı veya yetkili merci tarafından mühürlenir veya paraf edilir.
• Defterde kazıntı, silinti veya okunaksız yazı bulunmamalıdır; hata yapıldığında ilgili kısım çizilip yanına atıfla yeni yazı yazılır ve imzalanır.

Kiracıların bu deftere sadece "dinleyici" olarak katılabileceğini, malik olmadıkları sürece veya yazılı vekalet olmadan karar defterini imzalama yetkilerinin bulunmadığını hatırlatmakta fayda var. Bu usullere uyulmaması, alınan kararların mahkeme tarafından iptal edilmesine yol açabilir.