Apartman defteri nasıl tutulur
Apartman Karar Defteri Nedir?
Apartman karar defteri, kat malikleri kurulunda alınan kararların tarih sırasına göre yazıldığı ve resmi kayıt niteliği taşıyan defterdir. Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında yönetimin yaptığı işlemler ve alınan kararlar bu deftere işlenir.
Apartman Karar Defteri Tutarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
1. Toplantı Tarihi ve Saati Yazılmalıdır
Her karar kaydının başında toplantının yapıldığı tarih, saat ve toplantı yeri belirtilmelidir.
Örnek:
"15.06.2026 tarihinde saat 19:00'da apartman giriş katında kat malikleri olağan toplantısı yapılmıştır."
2. Katılımcılar Belirtilmelidir
Toplantıya katılan kat maliklerinin veya vekillerinin isimleri yazılmalıdır. Hazirun listesi ayrıca eklenebilir.
3. Gündem Maddeleri Sıralanmalıdır
Toplantıda görüşülen konular madde madde belirtilmelidir.
Örnek:
Yönetici seçimi
Aidat miktarının belirlenmesi
Asansör bakım sözleşmesinin yenilenmesi
4. Alınan Kararlar Açık ve Net Yazılmalıdır
Kararlar yoruma açık olmayacak şekilde ayrıntılı olarak yazılmalıdır.
Örnek:
"01.07.2026 tarihinden itibaren aylık aidat tutarının bağımsız bölüm başına 750 TL olarak uygulanmasına oy çokluğu ile karar verilmiştir."
5. Oylama Sonuçları Belirtilmelidir
Kararın oy birliğiyle mi yoksa oy çokluğuyla mı alındığı yazılmalıdır.
Örnek:
"Karar oy birliği ile kabul edilmiştir."
veya
"Karar 12 kabul, 3 ret oyu ile oy çokluğu sonucu kabul edilmiştir."
6. İmzalar Alınmalıdır
Toplantı sonunda yönetici, divan başkanı (varsa) ve toplantıya katılan kat maliklerinin imzaları alınmalıdır.
Karar Defterine Neler Yazılır?
Karar defterine aşağıdaki konular yazılabilir:
Yönetici seçimi ve değişikliği
Denetçi seçimi
Aidat belirlenmesi
Ortak alan bakım ve onarım kararları
Asansör, güvenlik ve temizlik sözleşmeleri
Bina tadilat kararları
Hukuki işlemlerle ilgili kararlar
Gelir-gider ve bütçe onayları
Karar Defteri Tutulurken Yapılmaması Gerekenler
Boş sayfalar bırakılmamalıdır.
Silinti ve kazıntı yapılmamalıdır.
Kararlar sonradan ekleme yapılabilecek şekilde eksik bırakılmamalıdır.
İmzasız karar kayıtları oluşturulmamalıdır.
Tarihsiz kayıt tutulmamalıdır.
Sonuç
Apartman karar defteri, apartman yönetiminin resmi hafızasıdır. Alınan kararların tarih sırasına göre, açık ve anlaşılır şekilde yazılması, gerekli imzaların alınması ve noter tasdikli defter kullanılması hem yöneticiyi hem de kat maliklerini hukuki açıdan güvence altına alır. Düzenli tutulan bir karar defteri, yönetim süreçlerinin daha şeffaf ve sağlıklı yürütülmesini sağlar.